Не пропусти
Главная » Услуги банков » Кассовая дисциплина в 2017 году для ИП и ООО
Для того чтобы разобраться с понятием &Кассовая дисциплина& сначала необходимо понять различие между терминами &Кассовый аппарат& и &Касса&: Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов.

Кассовая дисциплина в 2017 году для ИП и ООО

Для того чтобы разобраться с понятием &Кассовая дисциплина& сначала необходимо понять различие между терминами &Кассовый аппарат& и &Касса&:

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ) – это устройство необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов. Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов – что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

  • оформление кассовых документов (отражающих движение наличных денег в кассе);
  • соблюдение лимита кассы (максимальная сумма денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня);
  • соблюдения правил выдачи наличных денег подотчетным лицам (работникам);
  • соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККМ или выбранной системы налогообложения.

Вы можете не иметь кассовый аппарат, а просто выписывать БСО (бланки строгой отчетности), но при этом все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действуют упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2017 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком кассового аппарата или бланком строгой отчетности, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течения дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание: в отношении обязанности ведения документации, установленной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (формы КМ-1-КМ-9, ТОРГ-1-ТОРГ-31 и др.) Минфин указал, что с введением онлайн касс это необязательно (Письмо Минфина РФ от 16 сентября 2016 г. N 03-01-15/54413).

Кассовые документы можно вести в бумажной форме или в электронном виде:

  • Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписываются собственноручными подписями.
  • Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Напоминаем, что такие отчетные документы как: КУДИР, Книга учета БСО и документы, связанные с применением кассового аппарата (отчет и журнал кассира-операциониста) к кассовой дисциплине не относятся.

Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит ещё называют переходящий остаток).

Все наличные деньги сверх установленного лимита необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).

Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным 0, и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.

Как рассчитывается лимит остатка наличных денег по кассе

Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Согласно нему в 2017 году лимит остатка по кассе можно рассчитать одним из двух способов:

Вариант 1. Расчет исходя из объема поступлений в кассу наличных денег

В этом случае применяется формула:

L – лимит остатка наличных денег в рублях;

V – объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем поступлений).

P – расчетный период, за который учитывается объем поступлений наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например месяц в котором были наиболее пиковые объёмы поступлений наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

Nc – период времени между днем в который были получены наличные деньги и днём сдачи этих денег в банк. Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги сдаются в банк один раз в 3 рабочих дня, то Nc = 3. При определении Nc могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности (сезонность, режим рабочего времени и т.д.).

Пример расчета. ООО &Компания& занимается розничной торговлей. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2017 год, взяв за расчетный период – декабрь 2016 года. В декабре компания отработала 21 день и получила наличную выручку в размере 357 000 рублей. При этом кассир организации сдавал выручку в банк один раз в 2 дня. Лимит остатка по кассе в этом случае будет равен: 34 000 руб. (357 000 руб. / 21 дн. x 2 дн.).

Вариант 2. Расчет исходя из объема выдач наличных денег из кассы

Данный способ как правило используют ИП и организации, которые не получают наличные в процессе деятельности, но периодически снимают деньги в банке (например для расчетов со своими поставщиками).

В этом случае применяется формула:

L – лимит остатка наличных денег в рублях;

R – объем выдач наличных денег за расчетный период в рублях (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других перечислений работникам). Вновь созданные ИП и организации указывают ожидаемый объем выдач наличных денег;

P – расчетный период, за который учитывается объем выдач наличных денег (при его определении можно взять любой период времени, например месяц в котором были наиболее пиковые объёмы выдач наличности). Расчетный период должен быть не более 92 рабочих дней, при этом его минимальное значение может быть любым.

Nn – период времени между днями получения денег в банке (за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам). Данный период не должен превышать 7 рабочих дней, а в случае отсутствия банка в населенном пункте – 14 рабочих дней. Например, если деньги снимаются в банке один раз в 3 рабочих дня, то Nn = 3.

Пример расчета. ООО &Компания& занимается розничной торговлей. Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако периодически компания снимает наличные деньги в банке для расчетов с поставщиками. Руководство организации решило установить лимит остатка по кассе на 2017 год, взяв за расчетный период – декабрь 2016 года.

В декабре компания отработала 21 день и получила в банке наличных денег в размере 455 700 рублей. При этом кассир организации получал наличные в банке один раз в 4 дня. Заработная плата из кассы не выдавалась. Лимит остатка в этом случае будет равен: 86 800 руб. (455 700 руб. / 21 дн. x 4 дн.).

После того как вы рассчитаете лимит остатка наличных денег по кассе, необходимо издать внутренний приказ, утверждающий сумму лимита. В приказе можно указать срок действия лимита, например – 2017 год (образец приказа).

Обязанность каждый год переустанавливать лимит законом не предусмотрена, поэтому если в приказе срок действия не указан, то установленные показатели можно применять как в 2017 году, так и далее до тех пор, пока вы не издадите новый приказ.

Начиная с 1 июня 2014 года – ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Для того чтобы отменить лимит по кассе, необходимо издать специальный приказ. Он должен быть основан на Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и обязательно содержать формулировку: &Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе& (образец приказа).

Подотчетные деньги – это деньги, которые выдаются подотчетным лицам (работникам) на командировки, представительские расходы и хозяйственные нужны.

Выдать деньги под отчет можно только на основании заявления от сотрудника. В нем он должен указать: сумму денег, цель их получения и срок, на который они берутся. Заявление пишется в произвольной форме и обязательно должно быть подписано руководителем (ИП).

Если сотрудник потратил свои личные деньги то ему необходимо их компенсировать, в этом случае также пишется заявление, но с другой формулировкой (образцы заявлений).

Примечание: желательно чтобы в заявлении была строчка: &У сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам& (так как по закону нельзя выдавать деньги под отчет сотрудникам которые не отчитались по предыдущим авансам).

В течение 3-х рабочих дней после окончании срока, на который были выданы денежные средства (или со дня выхода на работу) работник должен представить бухгалтеру (руководителю) авансовый отчет с приложением документов подтверждающих совершенные расходы (чеки ККМ, товарные чеки и т.д.).

Иначе, денежные средства выданные сотруднику нельзя будет зачесть в расходы и соответственно уменьшить налог. Более того, если не будет подтверждающих документов, то с выданной суммы придётся удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы.

Ещё одним важным правилом кассовой дисциплины является соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности (ИП и организации) в рамках одного договора суммой не более 100 тыс. рублей.

При расчетах с физическими лицами данное ограничение не действует. Также не нужно соблюдать этот лимит при выдаче работникам из кассы зарплаты, социальных выплат и подотчётных сумм (за исключением случаев, когда подотчетное лицо совершает сделку от имени организации на основании доверенности).

Обратите внимание: из наличной выручки нельзя погашать займы, выплачивать дивиденды и оплачивать аренду недвижимости.

Все что зарабатывает организация, является её собственностью. Поэтому даже если в ООО всего один учредитель, то он все равно не имеет права распоряжаться деньгами организации по своему усмотрению. Соответственно брать из кассы наличные деньги на свои личные нужды учредителям нельзя.

Индивидуальные предприниматели в отличие от ООО имеют право в любой момент времени брать наличные деньги из кассы или снимать с расчетного счета. Суммы, которые ИП может тратить на свои личные нужды, не ограничены (самое главное не допускать задолженностей по уплате налогов и страховых взносов).

Примечание: если ИП не издал приказ отменяющий ведение кассовых документов, то при получении наличных денег из кассы ему необходимо оформлять РКО с формулировкой: &Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды& или &Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности&.

До 2012 года контроль над соблюдением правил кассовой дисциплины возлагался на банки. Теперь эту функцию выполняют работники Федеральной Налоговой службы.

Осуществляя выездную проверку, они могут проверить:

  • учет наличных денежных средств в кассе;
  • распечатку отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти;
  • все документы, оформляющие кассовые операции (ПКО и РКО, кассовая книга, отчетность по ККМ и т.д.);
  • выдаются ли кассовые чеки (БСО) клиентам (визуальное наблюдение, с применением видео- и аудио-фиксации).

За несоблюдение правил ведения кассовой дисциплины и нарушения порядка работы с денежной наличностью предусмотрен штраф по статье 15.1 КоАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации – от 4000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Мобильный банкинг — это

Мобильный банкинг - управление банковским счетом с помощью планшетного компьютера (iPad, HTC Flyer, Samsung Galaxy Tab и пр.), смартфона или обычного телефона. Как правило, для этого на мобильное устройство необходимо загрузить специальное приложение.

Мобильный банкинг

При подключении к услуге в инфокиоске Вам необходимо: вставить карточку в устройство и ввести PIN-код;; войти в пункт меню ПЛАТЕЖИ Услуги банка Мобильный банкинг/ТВ-банкинг Регистрация Мобильный банкинг/ ТВ-банкинг и далее, введя необходимые данные, подключить услугу Мобильный . Интернет-банкинг банка Белагропромбанк.

Мобильные бонусы Алиэкспресс

Мобильные бонусы Алиэкспресс. Как использовать и как потратить их Комментарии к записи Мобильные бонусы Алиэкспресс. Как использовать и как потратить их отключены АлиЭкспресс не прекращает удивлять своих посетителей новыми акциями и возможностями получить хорошие скидки.

Мобильное приложение M-Belarusbank

iOs (iPad iPhone), Android, Windows Phone iOs (iPad iPhone), Android, Windows Phone для Вашего бизнеса на Android, iOs Мобильное приложение M-Belarusbank – приятный и полезный сюрприз для тех, кто пользуется услугами информационного киоска ОАО &АСБ БеларусБанк&. Владельцы пластиковых карточек теперь могут проводить множество операций со своими финансами, используя только специальное приложение.

Мобильное приложение — Учет магазина склада

Вам необходимо бесплатное приложение в кармане для учета и быстрых продаж – это мобильное приложение &Учет магазина склада&. Просто перечислю основные возможности : · Быстрая закупка и продажа товара · Заказы, инвентаризация, касса, учет расходов с влиянием на себестоимость товара.

Мобильное приложение — СМС-Банкинг

Как подключить смс банкинг Беларусбанка через интернет Чтобы управлять банковской картой через мобильное приложение, Вам необходимо подключить ее к сервисам SMS-Баланс и SMS-Платеж.

Много ли банков выдают рефинансирование, Юридическая компания

Оформление рефинансирования происходит по следующей схеме: клиент подает прошение, предоставляет все необходимые бумаги, банк рассматривает заявку на протяжении 3 дней и сообщает о результате.

МКК Лот Финанс займ – отзывы, онлайн заявка

ООО МКК &Лот Финанс& выдает займы на банковский счет при этом улучшая кредитную историю. Как написано на официальном сайте компании lotfinance.ru, клиент гарантированно получает микрозайм, а после своевременного возврата, ставится положительная пометка в Бюро кредитных историй.

МКБ: банкоматы для снятия наличных без комиссии

Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк &Точка Банк& можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.

Мкб что происходит с банком — Все о финансах

МКБ Банк. Проблемы в 2017 году. Последние новости на сегодня Стоит ли опасаться санации, отзыва лицензии и банкротства Московского кредитного банка в 2017 году? Последние новости МКБ на сегодня.

Мкб перевести с карты на вклад — Самое интересное и полезное

Электронный формат или как перевести деньги со сберкнижки на карту? Для все способов перевода максимальный срок зачисление средств составляет 3 суток, но обычно переводы исполняются в течении одного дня.

МКБ Онлайнraquo

Обзор посвящен системе &МКБ Онлайн&, с помощью которой обслуживает своих клиентов Московский Кредитный Банк. Помимо автора статьи, IT-обозревателя портала Банки.

МКБ онлайн: регистрация и вход в личный кабинет

В 1992 году была заложена основа ПАО &Московский Кредитный Банк&. Основным приоритетом деятельности является предоставление полного перечня банковских услуг физическим и юридическим лицам, корпоративным клиентам.

МКБ Онлайн личный кабинет — вход

Для удобства клиентов банка предложена возможность зарегистрироваться на сайте и активировать личный кабинет. Это даст возможность управлять открытыми счетами дистанционно, а также производить транзакции различного целевого назначения.

МКБ Онлайн вход личный кабинет

МКБ Онлайн вход личный кабинет ; российский коммерческий банк Московский кредитный банк (МКБ) представляет собой российский коммерческий банк, деятельность которого осуществляется на территории Москвы и Московской области.

МКБ и платное SMS информирование, Мобильные сети

11.08.2014 | &Мобильные сети& Или VISA Classic за 1250 руб. в год. Как стало известно для всех держателей пластиковых карт Московского кредитного банка , с 8 июля 2014 года SMS-информирование о проведенных операциях стало платным: 50 руб.

МКБ Бонус

&МКБ Бонус& — это программа лояльности для держателей карт Московского кредитного банка. Расплачиваясь за покупки картой, вы будете получать баллы на бонусный счет.

МКБ на дне?

Автор: Николай Поликарпов, 2016-04-12 18:09:46 Московский кредитный банк (МКБ) ввел ограничения в 10 000 руб. на перевод средств в интернет-банке. Участники рынка говорят, что это первый признак серьезных финансовых проблем.

Мкб — Последние новости

Владелец МКБ: Если будут предложения купить банк за хорошие деньги, я продам Сделок по слиянию и поглощению Московский Кредитный Банк также не планирует, но постарается не упустить возможности, если они появятся.

МКБ – перевод с карты на карту

Как совершить перевод с карту на карту Московского Кредитного Банка? Ни для кого не секрет, что дебетовые и кредитные банковские карты давно обрели статус необходимого предмета пользования.

МитБанк компания быстрый займ отзывы работников — Темников, Оформи заявку

деньги не выходя из дома деньги не выходя из дома. Без лишних документов в день обращения Деньги у вас уже в течение 15 минут Скоринг - что это? Возможность оценить способность человека обслуживать кредит.

Мир баяна — Отзывы наших клиентов

Здесь вы можете прочитать отзывы заказчиков о качестве нашей работы. Также вы можете оставить свой отзыв о работе, если вы пользовались нашими услугами. Я очень рад , что в своей жизни я встретился с этим потрясающим мастером, который всегда находится в поиске конструкционных решений и модернизации инструмента.

Минусы рефинансирования

Основные минусы рефинансирования в том, что процедура рефинансирования абсолютно не отлажена. В результате, рефинансирование кредита затягивается на несколько недель и требует немало дополнительных денежных затрат от заёмщика.

Минус три или почему продолжается отзыв лицензий у российских банков?

Минус три или почему продолжается отзыв лицензий у российских банков? Бизнес в России дело рисковое. Но насколько строги российские законы, столько же существует способов их трактовки.